161 מול 161א – מה ההבדל?

הגדרה קצרה: טופס 161 וטופס 161א הם שני טפסים משלימים בתהליך סיום העסקה. טופס 161 ממולא על ידי המעסיק ומדווח על סיום ההעסקה ועל כספי הפיצויים שנצברו לעובד. טופס 161א ממולא על ידי העובד ומשמש להודיע לרשות המסים כיצד הוא מבקש לטפל בכספי הפיצויים.

מעסיקים רבים מתבלבלים בין שני הטפסים משום ששניהם קשורים לאותו אירוע – סיום העסקה – אך בפועל לכל אחד מהם תפקיד שונה לחלוטין.

מהו טופס 161?

טופס 161 הוא הודעת המעסיק על פרישת עובד.

המעסיק מדווח באמצעותו על:

• פרטי העובד.

• תקופת ההעסקה.

• מועד סיום העבודה.

• כספי הפיצויים.

• הקופות הפנסיוניות.

• סכומים ששולמו לעובד.

• סכומים שנותרו בקופות.

זהו למעשה מסמך הדיווח הרשמי של המעסיק.

מהו טופס 161א?

טופס 161א הוא הודעת העובד.

באמצעותו העובד מודיע לרשות המסים מה הוא מבקש לעשות עם כספי הפיצויים שנצברו.

לדוגמה:

• להשאיר את הכספים בקופה.

• לבצע רצף קצבה.

• לבצע רצף פיצויים.

• למשוך חלק מהכספים.

• לשלב בין מספר אפשרויות.

כלומר, טופס 161 מדווח על הכספים, ו-161א קובע כיצד העובד רוצה לנהוג בהם.

מי ממלא כל טופס?

טופס 161

ממולא על ידי המעסיק.

טופס 161א

ממולא על ידי העובד.

זו אחת הדרכים הפשוטות ביותר לזכור את ההבדל.

מתי משתמשים בכל טופס?

בעת סיום העסקה:

• המעסיק מפיק טופס 161.

• העובד מקבל את הנתונים.

• העובד ממלא טופס 161א.

• נקבע אופן הטיפול בכספי הפיצויים.

שני הטפסים מהווים חלק מאותו תהליך.

איזה מידע מופיע בטופס 161?

הטופס כולל:

• פרטי העובד.

• פרטי המעסיק.

• תקופת העסקה.

• פירוט פיצויים.

• פירוט קופות.

• סכומי פרישה.

זהו טופס עובדתי המבוסס על נתוני ההעסקה.

איזה מידע מופיע בטופס 161א?

הטופס כולל:

• בחירת העובד לגבי כספי הפיצויים.

• בקשות לפטור ממס במקרים הרלוונטיים.

• בחירה ברצף קצבה או רצף פיצויים.

• החלטות הקשורות למיסוי כספי הפרישה.

זהו טופס המבוסס על החלטות העובד.

מה קורה אם העובד לא מגיש 161א?

במקרים מסוימים הטיפול בכספי הפיצויים עלול להתעכב.

בנוסף:

• ייתכנו השלכות מס.

• ייתכן שיהיה צורך בפנייה לרשות המסים.

• שחרור כספים עשוי להתארך.

לכן מומלץ שהעובד יקבל את כל המידע הנדרש בזמן.

האם עדיין משתמשים בטפסים הישנים?

החל משנת 2024 נכנס לתוקף מודל חדש של דיווח פרישה מול רשות המסים, אך בפועל עדיין נהוג להתייחס למונחים “161” ו-“161א” משום שהם מוכרים מאוד למעסיקים ולעובדים.

לכן גם כיום רבים ממשיכים להשתמש בשמות הללו כאשר הם מתארים את תהליך הפרישה.

טעויות נפוצות בנושא 161 ו-161א

לחשוב ששני הטפסים זהים

מדובר בשני טפסים שונים לחלוטין.

לחשוב שהעובד ממלא את 161

המעסיק הוא שמפיק וממלא את טופס 161.

לחשוב שהמעסיק ממלא את 161א

טופס 161א שייך לעובד.

להפיק 161 לפני בדיקת הפקדות ופיצויים

הדבר עלול לגרום לנתונים לא מדויקים.

לא להסביר לעובד את משמעות הבחירות שלו

החלטות העובד לגבי הפיצויים עשויות להשפיע על המיסוי ועל החיסכון העתידי.

מה מומלץ לבדוק לפני תחילת התהליך?

לפני הפקת טופס 161 מומלץ לוודא:

• ✅ כל ההפקדות נקלטו.

• ✅ אין כספים לא משויכים.

• ✅ אין משובים פתוחים.

• ✅ נתוני הפיצויים מעודכנים.

• ✅ כל הקופות אותרו.

כך העובד יקבל תמונה מלאה לפני מילוי 161א.

כיצד ארגונים מנהלים את התהליך?

בארגונים רבים תהליך סיום העסקה כולל:

• בדיקת הפקדות אחרונות.

• בדיקת צבירת פיצויים.

• איתור חריגות פתוחות.

• הפקת טופס 161.

• ליווי העובד בהשלמת המסמכים הנדרשים.

מערכות כגון PielaPay מסייעות לרכז את נתוני ההפקדות, הפיצויים והקופות לפני הפקת טופס 161, כך שהמידע שמועבר לעובד לצורך קבלת החלטות יהיה מלא ומדויק.